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2015年广州市档案局政府信息公开年度报告

2016-03-22 01:00:00 来源:市档案局
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2015年广州市档案局

政府信息公开年度报告

 

广州市档案局

20161

 

 

本报告是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《广州市政府信息公开规定》、《广州市依申请公开政府信息办法》要求,由广州市档案局编制的2015年度政府信息公开年度报告。全文包括概述、政府信息主动公开情况、政府信息依申请公开情况、咨询情况、复议、诉讼和申诉的情况,以及存在的主要问题和改进措施,并附相关的说明和指标统计表。我局网站http://www.gzdaj.gov.cn/上可下载本报告的电子版。如对本报告有任何疑问,请联系:广州市档案局办公室,电话:31050943

 

  

2015年,市档案局坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,深入贯彻党的十八大、十八届三中、四中、五中全会精神,认真学习习近平总书记系列重要讲话精神,在市委、市政府的正确领导下,积极开展政务公开工作,主动、及时、规范公开政府信息,主动适应档案工作新常态,全面提升档案服务水平,努力打造服务型机关。

一是领导重视,狠抓落实。领导班子高度重视政务公开工作,将此项工作列入局党组年度工作计划和重要议事日程;全局上下不断强化“阳光政府”观念,把政务公开工作贯穿于档案工作全过程。将每一项政府信息公开工作任务进行细化和量化,把政府信息公开任务、项目、措施分解落实到人,做到责任主体明确、工作标准明确、完成时限明确,并抓好督促检查。不断完善政府信息公开办法、依申请公开制度,强化政府信息公开保密审查制度,完善监督考评机制,使政务公开工作有章可循;实行专人发布、专人审核、专人管理,使政务公开工作落到实处。

二是认真履职,服务大众。作为广州市政府信息公开查阅中心,我局在做好本单位政务公开工作的基础上,积极发挥查阅中心作用,认真履行职责,为大众提供优质服务。及时接收各单位报送的现行文件,丰富资源;迅速完成文件整理工作,面向大众提供查阅服务;耐心解答群众疑问,满足查阅需求。2015年,查阅中心共接待查阅现行文件406人次,利用593件,复印3409页。

三是依托科技,完善平台。正式启用并大力推广“广州市电子文件档案资源查阅利用系统”平台,方便利用者进行自助查档用档,大大提高了查阅档案的服务效率。在开通手机上网自助查阅和“广东(粤穗深)跨馆档案查阅利用系统”基础上,加强与杭州市档案馆及上海市浦东新区档案馆的合作,探索建立民生档案联动共享工作机制,开展两地婚姻档案跨馆就地出证服务工作,实现了馆际之间档案信息的互联互通。

 

 政府信息主动公开情况

2015年,我局全年主动公开政府信息114条,其中组织机构2条,规范性文件3条,其他文件4条,动态类信息92条,行政执法类信息7条,办事指南类信息1条,财政预决算信息2条,政府公开年度报告1条,其他信息2

在主动公开的信息中,政策法规类的信息14条,占总体的比例为12.3%;规划计划类的信息3条,占总体的比例为2.6%;属于本单位业务类信息97条,占总体的比例为85.1%

在主动公开的信息中与公众密切相关的重大事项方面的信息为0条。

在主动公开的信息中属公共资金使用和监督方面的信息为2条,为部门财政预算、决算信息。该政府信息的公开,能让公众清楚了解本单位的财政预算、决算情况,实现财政信息的公开化、透明化。

为方便公众了解信息,本局在主动公开政府信息的形式上采用了政府网站发布、报纸登载、设立公共查阅室等形式公布各类政务信息。

在便民服务上重点推行“一站式”服务。我局在市政务服务中心常态化设立已公开现行文件查询区和政务受理窗口,集中统一对外提供政府公开信息、已公开现行文件和开放档案信息查询利用,以及档案行政审批、行政备案的“一站式”服务。为提供更好的服务,我局对已公开现行文件查询系统进行了功能完善和界面修改,并挂接在市政务中心资讯大厅的查阅系统平台上,及时公布各单位已公开现行文件和开放档案。同时开展了电话预约查档服务,方便群众利用档案,受到了广大民众的好评。

 

 政府信息依申请公开情况

2015年,我局共受理信息公开申请4件,其中通过中国广州政府门户网站(https://gzadmin.gz.gov.cn:7002/)“政府信息公开”栏目提交的网上申请有4件,通过公开受理窗口当面提交的申请有0件。

从申请的信息内容来看,全部属于馆藏档案、资料利用业务信息。

在已经答复的4件申请中,

“同意公开”的1件,占总数的25%,为广州市建委移交我馆档案的查阅利用。

“同意部分公开”的1件,占总数的25%,主要涉及广州市人民政府移交我馆的档案目录。

“不予公开”的0件。

“信息不存在”的1件,占总数的25%。主要是因为馆藏档案、资料中不存在申请人所需信息。

“非本机关政府信息”的0件。

“申请内容不明确”的0件。

“其他”的1件,占总数的25%。主要是因为申请人重复申请,最终由广州市政务公开办公室统一答复,我局不再受理。

 

 咨询情况

2015年,我局共接受市民咨询5105次,其中通过电话、电邮咨询3670次,当面咨询接待1435次。

 

 复议、诉讼情况

本年度未受理政府信息公开方面的复议、诉讼。

 

 存在的主要问题和改进措施

根据本年度政府信息公开工作实际情况,我局还存在一些问题和不足:一是主动公开政府信息的全面性、及时性、针对性不够;二是档案利用等业务工作流程还可进一步简化。

接下来,我局将按照市委、市政府和市政务公开办公室的工作部署,从以下四个方面进一步提高我局政府信息公开水平:(1)丰富信息公开内容,努力做到“应开尽开”;(2)继续发挥政府门户网站在政务公开中的主渠道作用,满足公众所需;(3)加强日常管理和督促检查,加大主动公开力度,推动我局政府信息公开水平再上新台阶。

 

 说明与附表

(一)以下数据统计期限为201511日至20151231日。

(二)附表

附表主动公开情况统计       单位:条

指标

数量

主动公开信息数

114

其中:1.组织机构

2

2.规章

0

3.规范性文件

3

4.其他文件

4

5.动态类信息

92

6.行政执法类信息

7

7.办事指南类信息

1

8.财政预决算信息

2

9.政府工作报告

0

10.政府公开年度报告

1

11.其他信息

2

 

 

 

附表依申请公开情况统计      单位:条

指标

数量

依申请公开信息目录数

11

申请总数

4

其中:1.网上申请数

4

2.信函申请数

0

3.当面申请数

0

4.传真申请数

0

5.其他形式申请数

0

对申请的答复总数

4

其中:1.同意公开

1

2.同意部分公开

1

3.不同意公开

0

4.不属于政府信息公开范围

0

5.非本机关或信息不存在

1

6.与生产生活科研需要无关

0

7.申请内容不明确

0

8.其他

1

 

附表其他情况统计

指标

单位

数量

接受咨询数量

人次

5105

投诉举报数量

人次

0

 

附表申诉情况统计表       单位:件

指标

数量

行政复议数

0

行政诉讼数

0

 

 

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